株式会社協栄化成（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報および、お預かりする図面や製品仕様等の機密情報の重要性を深く認識し、以下の通りプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、全社を挙げてその保護と適切な管理に努めます。
1. 取得する情報について
当社は、お問い合わせや概算お見積りのご依頼に際して、以下の情報を取得する場合がございます。
- 個人情報： 会社名、部署名、ご担当者名、電話番号、メールアドレス等
- 機密情報： 製品の図面（PDF、CADデータ等）、材質、想定ロット数、用途、その他技術的なご相談内容
2. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的のみに利用し、目的外の利用は一切行いません。
- お問い合わせ、ご相談への回答およびご連絡のため
- 図面やご指定の条件に基づく、加工可否の診断およびお見積りの作成・提出のため
- ご発注いただいた金型の設計・製作、試作、量産、および製品の発送業務のため
- 当社の押出成形技術に関する有用なご提案や、アフターサポートのご提供のため
3. 図面・技術データ（機密情報）の厳重管理
お客様からご提供いただいた図面、CADデータ、企画内容などの技術情報につきましては、極めて秘匿性の高い営業秘密として厳重に管理いたします。お客様の事前の書面（またはメール等）による同意がない限り、当社外へ持ち出したり、第三者に開示・漏洩したりすることは絶対にありません。また、お取引に至らなかった場合、お預かりしたデータは当社の規定に基づき速やかに破棄・消去いたします。 ※別途、秘密保持契約（NDA）の締結をご希望の場合は、速やかに対応いたします。
4. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報および機密情報を第三者に提供・開示いたしません。
- お客様ご本人の事前の同意がある場合
- 法令に基づき、公的機関（裁判所、警察等）から開示を求められた場合
- 製品の配送等を委託する運送業者に対し、業務遂行に必要な最小限の情報を開示する場合（※図面等の技術情報は含みません）
5. 安全管理措置
当社は、お預かりした情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、社内の情報セキュリティ体制を整備し、物理的・技術的な安全管理措置を講じます。また、従業員に対して適切な教育と監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。
7. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善してまいります。変更があった場合は、本ウェブサイト上にてお知らせいたします。
8. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシー、および個人情報・機密情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社協栄化成
〒306-0432 茨城県猿島郡境町下小橋168-17
TEL：0280-86-6755 （受付時間：平日 9:00〜17:00）